办公室岗位职责

一、日常行政事务管理

1、集团公司及相关单位文件的收取、编号、传递、催办、归档以及公司文件的起草、打印、复印、传真、分发、保管、归档及保密工作。

2、贯彻公司领导指示，做好上下、左右联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息。

3、合同、档案资料的收集、整理、分类、归档。

4、负责置业公司网站、OA系统、钉钉的运营、管理，办公网络、电话的维护以及宣传信息的报送工作。

5、公司公章的保管、使用审批及存档工作。

6、公司各项会议及大型活动的组织、安排、协调、会议记录及后勤保障工作。

7、负责及时检查了解各部门、各项目部所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能部门和项目部汇报工作。

8、负责公司法务相关工作。

二、人力资源管理

1、总公司及各项目部员工招聘、试用、录用、考核、离职等手续办理。

2、公司新录用员工的劳动备案、社保、公积金的增加；辞职员工的合同解除、社保、公积金减少；退休人员的退休手续。

3、负责员工考评（含季度、年度考评）工作及各项先进评选工作。

4、根据干部任免相关规定组织好干部的选拔、公示、任免等相关工作。

5、所有在册员工职称证书的保管工作，所有在职员工的个人档案收集保管工作。

6、按月编制员工考勤表报财务部作为发放工资依据。

7、公司员工节日福利、特别慰问、生日福利的签报申请及分发工作。

8、协助各部门对员工进行培训，提高员工整体素质和工作技能。

三、固定资产管理及维护

1、负责各部门、项目部固定资产及器具等登记、盘存、核销工作。

2、办公用品的购置与管理，办公用酒的保管及发放。

3、公车的管理、维修和保养等工作，私车公用车辆的调度、管理工作。

4、负责对会议室、党建活动室、储藏室及各办公场所进行管理和安全维护工作。

四、综合事项

1、负责组织各项目公司的安全生产、环境保护事项的上报工作。

2、负责置业公司招标采购领导小组下设办公室职责内的相关工作。

3、积极处理领导交办的其他工作，积极配合、协助其他部门处理相关工作。